EWAGA

Sistem omogućava jednostavno evidentiranje uslužnih merenja robe koja nisu povezana sa prijemom ili otpremom robe u okviru sopstvenog poslovanja. Prilikom kreiranja dokumenta moguće je uneti sve relevantne podatke o merenju, uključujući podatke o poslovnom partneru, robi, vozaču i vozilu, dok se podaci o merenju automatski preuzimaju sa vage. Na osnovu izvršenog merenja sistem formira potrebne podatke o količini robe, a dokument je moguće zaključiti, sinhronizovati sa ERP sistemom i odštampati. Na ovaj način omogućena je potpuna i pouzdana evidencija uslužnih merenja, uz minimalan unos podataka i bez potrebe za ručnim prepisivanjem rezultata merenja.

Kada korisnik želi da ima uvid u sva dokumenta kreirana kroz EWAGA aplikaciju, na raspolaganju mu je više tipova i podtipova izveštaja, koji su dostupni kroz padajuću listu.

Tipovi izveštaja koji su dostupni:

• Izveštaj po količinama
• Ponderisane vrednosti
• Rekapitulacija
• Izveštaj vlasništva
• Dnevni pregled ulaza i izlaza
• Izveštaj stanja

Dok se u podtipu izveštaja bira da li će se u obzir uzeti dokumenta prijema ili otpreme.

Dodatno, podatke je moguće preciznije filtrirati i grupisati korišćenjem filtera kao što su period, komitent, roba i drugi. Filteri su organizovani u četiri grupe, što omogućava jednostavnije i preglednije pretraživanje i grupisanje podataka.

Svi izveštaji generišu se u formatu Excel dokumenta, što omogućava njihovu dalju obradu, analizu i čuvanje.

Modul prodaja podržava kompletan proces prodaje – od ponude i rezervacije, preko isporuke i fakturisanja, do praćenja naplate potraživanja. Integrisan sa logističkim modulima i računovodstvom, omogućava efikasno planiranje i realizaciju prodaje robe i usluga. Podržava rad u više valuta i višejezične obrasce, što ga čini pogodnim i za poslovanje sa inostranstvom.

• Ponude
• Veleprodajni računi za robu i usluge
• Blokada po kreditnom limitu
• Blokada po valuti
• Slanje dokumenata E-poštom
• Adrese isporuke
• Rabatna politika
• Prodajni cenovnici
• Povlašćene cene
• Brz pregled stanja kupca
• Valutna klauzula
• Kombinovanje robe i usluga
• Diskontna maloprodaja
• POS maloprodaja
• Fiskalizacija
• Knjižna odobrenja/zaduženja
• Izveštaji po potrebi korisnika
• Integracija sa E-commerce
• Grupne akcije nad dokumentima (knjiženje, rasknjižavanje, štampanje, e-mail)
• Sistem atributa dokumenata (napomene, dodatne informacije i slično)
• Realizaciju isporuke robe kroz otpremnice
• Izdavanje računa na agrorok
• Evidenciju povrata i reklamacija od kupaca
• Praćenje naplate, kompenzacija i blokada kupaca

Modul E-Fakturaomogućava automatizovanu razmenu elektronskih faktura sa SEF-om, uz automatsko slanje izlaznih dokumenata u zahtevanoj XML formi i preuzimanje ulaznih dokumenata. Omogućava praćenje statusa razmene, ponovno slanje dokumenata i upravljanje procesom prihvatanja ili odbijanja ulaznih faktura, uz dostupnost generisanih XML dokumenata.

Izlazni dokumenti:

• Automatsko slanje dokumenta u SEF
• Kontrola poruka primljenih iz SEF-a
• Manuelno ponovno slanje ispravnog dokumenta u slučaju neuspešnog automatskog prenosa
• Preuzimanje promena statusa poslatog dokumenta
• Praćenje statusa dokumenata za pravovremeno postupanje
• Automatsko prosleđivanje statusa prilikom storniranja dokumenata
• Čuvanje poslatih dokumenata

Ulazni dokumenti:

• Svakodnevno automatsko preuzimanje dokumenata iz SEF-a
• Manuelno preuzimanje pojedinačnog dokumenta
• Preuzimanje promena statusa primljenog dokumenta
• Čuvanje preuzetih dokumenata
• Povezivanje preuzetog dokumenta sa odgovarajućim ulaznim dokumentom u ERP-u, npr. Prijemnicom
• Praćenje statusa dokumenata za pravovremeno postupanje
• Prihvatanje dokumenta
• Odbijanje dokumenta

Modul Finansije u potpunosti podržava računovodstvene standarde i lokalizovan je u skladu sa zakonodavstvom Republike Srbije. Integrisan sa robnim i ostalim poslovnim procesima, omogućava automatsko i efikasno knjiženje poslovnih promena, uz pregled finansijskog poslovanja u realnom vremenu. Obuhvata poreske obrasce, finansijske izveštaje i širok spektar funkcionalnosti za kontrolu i praćenje poslovanja.

• Kontni okvir i plan
• Upravljanje analitikama
• Ručni i automatski nalozi
• Import XML izvoda
• Kartice
• Glavna knjiga
• Dnevnik knjiženja
• Bilansi
• Izvodi otvorenih stavki
• Obračun kursnih razlika
• Panel za knjiženje
• Kursne liste
• Preuzimanje kursne liste sa NBS
• Kompenzacije
• PDV knjige i prijava
• Blagajna
• Import matičnih podataka sa NBS
• Zatvaranje poslovne godine
• Osnovna sredstva
• Izveštaji po potrebi korisnika
• Nalozi za knjiženje
• Finansijske kartice
• Delovodna knjiga

Modul Servis omogućava kompletnu evidenciju servisnih aktivnosti, od prijema i servisnog naloga do realizacije i prateće dokumentacije. Integrisan sa zalihama, omogućava efikasno upravljanje servisnim materijalom i održavanje optimalnog nivoa zaliha.

• Servisni radni nalog
• Reklamacioni zapisnici
• Servis u garantnom i vangarantnom roku
• Manipulacija otpadom
• Servisne usluge
• Radne liste
• Fakturisanje usluga i delova
• Fiskalizacija servisnih računa
• Grupne akcije nad dokumentima (knjiženje, rasknjižavanje, štampanje)
• Sistem atributa dokumenata (napomene, dodatne informacije i slično)

Modul Kadrovska evidencija i Obračun zarada omogućava kompletnu evidenciju zaposlenih, kvalifikacija, odsustava, obustava i drugih podataka potrebnih za obračun zarada. Podržava obračun zarada i naknada, uključujući troškove prevoza i službenih putovanja, uz automatsko knjiženje i generisanje elektronskih izveštaja za isplatu zarada i prijavu Poreskoj upravi.

• Organizaciona stuktura
• Krediti i obustave
• Evidencija odsustva
• Obračun neto i bruto zarada
• Obračun ostalih naknada
• Obračun troškova zaposlenih
• Radno angažovanje
• Ugovori
• Poreske olakšice
• Propisani obrasci iz obračuna
• Izveštaji prema potrebama korisnika
• Automatski platni nalozi
• Automatsko knjiženje
• karton zaposlenih sa osnovnim ličnim i radnim podacima
• Evidencija legitimacija i obaveznih obuka
• automatsko generisanje XML fajla PPP-PD prijave za uvoz na portal Poreske uprave
• automatsko generisanje XML fajla za isplatu zarada, koji se može uvesti u eBanking aplikacije radi kreiranja naloga za plaćanje

Funkcionalnost naprednih poslovnih analiza omogućava brz, lak i višedimenzionalan uvid u sve segmente poslovanja kombinujući istorijske podatke sa operativnim podacima. Korisnik ima slobodu da, u okviru predefinisanih OLAP struktura podataka koje se odnose na celokupno poslovanje, samostalno definiše preglede u skladu sa svojim željama i potrebama.

• OLAP kocke
• Grafički prikazi
• Generisanje dokumenata iz izveštaja
• Dostupni formati PDF i Excel
• Konsolidovani izveštaji
• Slanje izveštaja E-poštom
• Tabelarni izveštaji
• Izveštaji po zahtevu korisnika
• Ukrštanje podataka iz više baza

Modul Osnovna sredstva omogućava kompletnu evidenciju i upravljanje životnim ciklusom osnovnih sredstava – od nabavke i aktivacije, preko amortizacije i promena vrednosti, do prodaje, rashodovanja i popisa. Integrisan sa finansijskim knjigovodstvom, omogućava automatsko generisanje knjigovodstvenih i poreskih evidencija, obračuna i izveštaja u skladu sa važećim zakonskim propisima.

• Evidencija osnovnih sredstava po jedinstvenom inventarnom broj (inventarna knjiga)
• Nabavka osnovnog sredstva
• Prodaja osnovnog sredstava
• Obračun amortizacije
• Povećanje/Smanjenje vrednosti
• Definisanje jedinica mera
• Definisanje poreske stope
• Dodavanje amortizacione grupe
• Dodavanje poreske grupe amortizacije
• Automatsko knjiženje u finansijskom knjigovodstvu
• Aktivacija/Deaktivancija osnovnih sredstava
• Izveštaji o amortizaciji osnovnih sredstava

Modul Logistika i transportomogućava planiranje, organizaciju i praćenje transporta robe, kako sopstvenim voznim parkom, tako i angažovanjem eksternih prevoznika. Integrisan sa modulima Magacin i Prodaja, omogućava efikasno planiranje isporuka, transportnih tura i distribucionih linija, uz kontrolu opterećenja vozila i troškova transporta. Podržava i kompletno upravljanje voznim parkom, uključujući registracije, servise i garancije.

• Planiranje transportnih ruta i tura
• Evidencija i upravljanje voznim parkom
• Organizacija isporuka po linijama distribucije
• Praćenje opterećenja vozila (težina i zapremina)
• Upravljanje sopstvenim i eksternim transportom
• Putni nalog za motorna vozila
• Praćenje zakonskih i tehničkih obaveza vozila
• Zahtev za servis vozila
• Izveštaji o realizaciji isporuka, vozilima, transportnim dokumentima

Modul E-Otpremnicaomogućava digitalizaciju kompletnog procesa izdavanja, slanja, transporta i prijema robe, uz povezivanje podataka o robi, pošiljaocu, primaocu i transportu. Omogućava automatizovanu razmenu E-Otpremnica sa SEOP sistemom, praćenje statusa dokumenata i potpunu evidenciju kretanja robe, uz usklađenost sa zakonskim zahtevima.

• Kreiranje E-Otpremnice
• Validacija podataka i slanje E-Otpremnice na SEOP
• Praćenje statusa E-Otpremnice
• Pokretanje akcije Početak vožnje/Otprema robe
• Praćenje transport i isporuke robe
• Fizički prijem robe
• Usaglašavanje količina i podataka
• Kreiranje E-Prijemnice
• Povrat robe
• Strorniranje E-Otpremnice
• Dokumentovanje i arhiviranje
• Izveštavanje i analitika

Funkcionalnost naprednih poslovnih analiza omogućava brz, lak i višedimenzionalan uvid u sve segmente poslovanja kombinujući istorijske podatke sa operativnim podacima. Korisnik ima slobodu da, u okviru predefinisanih OLAP struktura podataka koje se odnose na celokupno poslovanje, samostalno definiše preglede u skladu sa svojim željama i potrebama.

• OLAP kocke
• Grafički prikazi
• Generisanje dokumenata iz izveštaja
• Dostupni formati PDF i Excel
• Konsolidovani izveštaji
• Slanje izveštaja E-poštom
• Tabelarni izveštaji
• Izveštaji po zahtevu korisnika
• Ukrštanje podataka iz više baza